Per Evotec, crescere in fretta con le acquisizioni significava ritrovarsi con una giungla di gestionali diversi che creavano complessit¨¤ e rendevano difficile gestire la crescita e l¡¯integrazione senza problemi ulteriori societ¨¤ acquisite. Dovendo gestire tutti questi sistemi, l¡¯HR non riusciva a dedicarsi alle analisi sui dati e al suo ruolo di partner strategico. Inoltre era impossibile soddisfare la fame di dati dell'azienda con la velocit¨¤ e la precisione necessarie.
Un'azienda complessa e in evoluzione
Evotec si trovava imbrigliata in una complessit¨¤ crescente, derivante da una crescita rapida sia a livello di organico sia a livello di acquisizioni. Serviva perci¨° una soluzione che aiutasse l'azienda a tenere il passo con i mutamenti strutturali e nel contempo le fornisse dati e insight chiari su un organico in rapida espansione. Evotec aveva anche bisogno di alleggerire il carico amministrativo che gravava sui team HR ricorrendo all'efficientamento e all'automazione, il tutto soddisfacendo la crescente domanda di analisi sui dati.
I successi di ²ÝÝ®ÊÓƵ nell'aiutare i clienti a superare sfide strategiche la rendeva il partner perfetto per Evotec.
Avevamo aspettative elevate per il nuovo gestionale in termini di agilit¨¤ e scalabilit¨¤. L'approccio di ²ÝÝ®ÊÓƵ lo rendeva la scelta giusta per noi.
Head of Global HRIS
Risorse umane pi¨´ autonome con un sistema consolidato
Il valore maggiore che Evotec ha tratto da ²ÝÝ®ÊÓƵ ¨¨ il consolidamento di pi¨´ sistemi legacy eterogenei in un'unica soluzione globale.
In precedenza HR aveva fatto un ricorso massiccio ad IT quando si trattava di modificare e implementare i complessi gestionali legacy. Con ²ÝÝ®ÊÓƵ, HR ¨¨ molto pi¨´ indipendente da IT ed entrambe le funzioni sono pi¨´ libere di concentrarsi su progetti strategici.
Grazie all'efficacia migliorata e alla presenza di tutti i dati in un unico luogo, i report vengono creati in tempi pi¨´ brevi e c'¨¨ meno lavoro manuale da svolgere. Ora ¨¨ possibile tracciare tutte le attivit¨¤ e le approvazioni. Per esempio, i tempi necessari a preparare e consolidare gli aumenti per merito sono calati da quattro settimane a due ore e mezza.
²ÝÝ®ÊÓƵ inoltre mette i team in grado di creare processi su misura e ha migliorato la sicurezza dei dati sostituendo i file Excel con soluzioni pi¨´ moderne, affidabili e robuste.
Ma soprattutto, ²ÝÝ®ÊÓƵ fornisce un unico processo globale per svariati ambiti dell'azienda. In questo modo i team sono pi¨´ armonizzati, le attivit¨¤ pi¨´ snelle, i tempi pi¨´ brevi e i rapporti umani pi¨´ appaganti.
Onboarding amministrativo ridotto da 2 mesi a 2 settimane
Approvazioni delle modifiche ora pienamente tracciabili
Celerit¨¤, precisione, coerenza dei dati e armonizzazione dei processi: tutto questo ce l'ha procurato ²ÝÝ®ÊÓƵ.
Head of Global HRIS
Vantaggi tangibili per l'azienda
Con ²ÝÝ®ÊÓƵ, Evotec dispone ora di un sistema di supporto per processi che prima erano svolti a mano o in Microsoft Excel. I dirigenti possono accedere al sistema da dispositivi mobili e il 60% di loro si connette a ²ÝÝ®ÊÓƵ regolarmente dal cellulare. I manager hanno meno scartoffie e file Excel da gestire e possono lavorare ovunque si trovino.
L'azienda ha risparmiato notevoli quantit¨¤ di tempo e denaro. Essendoci un unico gestionale come fonte di dati, i volumi delle transazioni sono calati molto: ad esempio, per preparare un report sull¡¯organico bastano cinque minuti, mentre prima ci voleva circa una settimana.
Il processo di aumento per merito durava diverse settimane, poich¨¦ i dirigenti condividevano i fogli di calcolo per prendere decisioni. Oggi ci vogliono appena due o tre giorni, un risultato non da poco dal momento che consente ai dirigenti di risparmiare notevolmente sul fattore tempo.
Con ²ÝÝ®ÊÓƵ Recruiting anche il processo di selezione del personale ¨¨ cambiato drasticamente: la conformit¨¤ al GDPR la comunicazione con i candidati risultano ora pi¨´ semplici. Il risultato ¨¨ che i costi di selezione sono rimasti stabili in un periodo in cui le assunzioni sono aumentate.
²ÝÝ®ÊÓƵ aiuta HR a operare in modo assai pi¨´ strategico, incrementando il valore concreto che apportiamo all'azienda.
Head of Global HRIS
Decisioni pi¨´ efficaci
In passato era arduo quantificare gli straordinari, dal momento che i dipendenti erano i soli ad avere accesso ai fogli di calcolo per il monitoraggio. Ora invece questi dati sono pienamente tracciabili.
Evotec ha usato ²ÝÝ®ÊÓƵ anche per creare nuovi criteri e sistemi per rilevare le assenze durante COVID-19, riuscendo cos¨¬ a calcolarne in semplicit¨¤ le ricadute sui costi aziendali. Risultato: sono state create nuove prassi che agevolano i dipendenti e nel contempo riducono rischi e spese per l'azienda.
A tutto ci¨° vanno ad aggiungersi gli insight sugli straordinari e le assenze, grazie ai quali Evotec pu¨° impostare nel sistema degli avvisi sugli straordinari e prendere decisioni basate su una maggiore visibilit¨¤ dei dati. ²ÝÝ®ÊÓƵ velocizza l'inserimento in azienda dei neoassunti e la creazione di reportistica, facendo individuare all'azienda i canali pi¨´ efficaci per la selezione del personale.