El r¨¢pido crecimiento a trav¨¦s de la adquisici¨®n conllev¨® que se usaran muy diversos sistemas en toda la empresa, lo que aumentaba la complejidad y dificultaba la gesti¨®n del crecimiento y la integraci¨®n de nuevas adquisiciones. La necesidad de gestionar varios sistemas imped¨ªa que el equipo de RRHH se centrara en el an¨¢lisis y en la colaboraci¨®n empresarial. Adem¨¢s, era imposible satisfacer la demanda de datos de la empresa con la rapidez y precisi¨®n necesarias.
La colaboraci¨®n para una empresa compleja y en r¨¢pida evoluci¨®n
Evotec se enfrentaba a una complejidad cada vez mayor debido al r¨¢pido crecimiento org¨¢nico y a las adquisiciones. Por tanto, alguna soluci¨®n deb¨ªa ayudar a la empresa a mantener el ritmo de los cambios organizativos, as¨ª como ofrecer claridad e insights sobre su fuerza laboral en r¨¢pida expansi¨®n. Adem¨¢s, en Evotec necesitaban aliviar la presi¨®n sobre sus equipos de RRHH mediante mejoras en la eficiencia y la automatizaci¨®n y, al mismo tiempo, satisfacer la creciente demanda de analytics.
La reputaci¨®n de ²ÝÝ®ÊÓƵ de ayudar a sus clientes a superar retos estrat¨¦gicos hizo que fuese la elecci¨®n natural para Evotec.
Hab¨ªamos depositado grandes expectativas para que nuestro nuevo sistema fuera escalable y ¨¢gil. El enfoque de ²ÝÝ®ÊÓƵ hizo que fuera la elecci¨®n correcta para nosotros.
Head of Global HRIS
La consolidaci¨®n de los sistemas empodera a los recursos humanos
El mayor valor que Evotec ha obtenido de ²ÝÝ®ÊÓƵ es la migraci¨®n de varios sistemas legacy a una soluci¨®n ¨²nica y global.
Antes, el equipo de RRHH depend¨ªa en gran medida del de TI para ajustar e implementar estos sistemas complejos. Con ²ÝÝ®ÊÓƵ, el equipo de RRHH es mucho m¨¢s independiente del departamento de TI, lo cual les aporta libertad a ambos para concentrar su atenci¨®n en proyectos estrat¨¦gicos.
La eficacia mejorada y tener todo en el mismo sitio se traduc¨ªa en una elaboraci¨®n de informes m¨¢s r¨¢pida y menos trabajo manual. Ahora se puede realizar un seguimiento de todas las tareas y aprobaciones. Por ejemplo, el tiempo necesario para preparar y consolidar el proceso de incentivos se ha reducido de 4?semanas a 2,5?horas.
²ÝÝ®ÊÓƵ tambi¨¦n empodera a los equipos para que dise?en sus propios procesos y ha aumentado la seguridad de los datos al reemplazar el uso de archivos de Excel por soluciones m¨¢s modernas, fiables y robustas.
Por encima de todo, ²ÝÝ®ÊÓƵ proporciona un ¨²nico proceso global para varias ¨¢reas de la empresa con el fin de crear una alineaci¨®n real entre los equipos, lo cual optimiza las actividades, reduce los plazos y mejora las relaciones.
Reducci¨®n del tiempo de incorporaci¨®n administrativa de 2?meses a 2?semanas
Logro de la plena auditabilidad de las aprobaciones de los cambios
Velocidad, precisi¨®n, coherencia de los datos y alineaci¨®n de los procesos: todo esto lo hemos conseguido gracias a ²ÝÝ®ÊÓƵ.
Head of Global HRIS
Beneficios empresariales tangibles
Gracias a ²ÝÝ®ÊÓƵ, Evotec disfruta ahora de un sistema de respaldo para procesos que antes eran manuales o se basaban en Microsoft Excel. Se ha concedido acceso m¨®vil a los l¨ªderes s¨¦nior, y el 60?% de ellos acceden regularmente a ²ÝÝ®ÊÓƵ desde sus tel¨¦fonos m¨®viles. Los m¨¢nagers tienen que gestionar menos papeleo y menos archivos de Excel al poder trabajar desde dondequiera que est¨¦n.
La empresa ha constatado un importante ahorro de tiempo y dinero. Gracias a tener un solo sistema para mantener los datos originales, los vol¨²menes de trabajo transaccional se han reducido enormemente. Por ejemplo: el tiempo invertido en elaborar informes de headcount se ha reducido de una semana a cinco minutos.
El proceso de incentivos llevaba semanas, ya que los l¨ªderes s¨¦nior compart¨ªan las hojas de c¨¢lculo para tomar decisiones. Ahora solo llevan dos o tres d¨ªas, lo cual resulta especialmente importante, ya que supone un gran ahorro de tiempo para la gesti¨®n s¨¦nior.
Adem¨¢s, gracias a ²ÝÝ®ÊÓƵ Recruiting, sus procesos tambi¨¦n han cambiado significativamente, con la optimizaci¨®n del cumplimiento del RGPD y las comunicaciones con los candidatos. Por consiguiente, los costes de contrataci¨®n se han mantenido planos durante un periodo de aumento de las contrataciones.
²ÝÝ®ÊÓƵ ayuda al equipo de RRHH a operar de una forma mucho m¨¢s estrat¨¦gica e incrementa el valor tangible que le ofrecemos a la empresa.
Head of Global HRIS
Toma de decisiones mejorada
Hist¨®ricamente, ha sido dif¨ªcil cuantificar los datos relativos a las horas extra, pues solo los empleados pod¨ªan acceder a las hojas de c¨¢lculo de seguimiento. Ahora, esos datos son completamente auditables.
Evotec tambi¨¦n ha utilizado ²ÝÝ®ÊÓƵ para crear nuevos criterios y sistemas de ausencias durante la pandemia de COVID-19, lo que le permite calcular f¨¢cilmente la repercusi¨®n sobre los costes. En consecuencia, ha creado nuevas pr¨¢cticas que benefician a los empleados a la vez que reducen el riesgo y el gasto de la empresa.
Adem¨¢s, tener insights sobre las horas extra y las ausencias le permite a Evotec definir alertas sobre estas horas y tomar decisiones basadas en la nueva visibilidad. ²ÝÝ®ÊÓƵ ayuda a agilizar la incorporaci¨®n y la elaboraci¨®n de informes, por lo que Evotec puede identificar los canales de reclutamiento m¨¢s eficaces.