Retos
TMX Group (TMX) operaba en un entorno de back-office r¨ªgido. Los m¨²ltiples sistemas y aplicaciones de RRHH de la empresa carec¨ªan de agilidad y flexibilidad y ten¨ªan funcionalidades limitadas. Los equipos de RRHH estaban sometidos a una gran carga de procesos manuales con workflows mal definidos y capacidades inadecuadas de elaboraci¨®n de informes que daban lugar a un gran volumen de tareas administrativas y transaccionales.
?Por qu¨¦ ²ÝÝ®ÊÓƵ?
TMX quer¨ªa actualizar sus sistemas y procesos de back-office y emprender una transformaci¨®n tecnol¨®gica interna para remplazar el panorama de sistemas fragmentados con el que trabajaban por una plataforma tecnol¨®gica ¨²nica de ERP.
Resultados y beneficios
Flexibilidad de los sistemas
TMX consolid¨® cuatro sistemas legacy y proporcion¨® una soluci¨®n cloud nativa con un amplio conjunto de funcionalidades y la agilidad para responder eficazmente al cambio.?Entre las principales mejoras, se encuentra la reducci¨®n del tiempo necesario para integrar e incorporar a los nuevos empleados, aplicar los cambios organizativos y ejecutar los cambios en los centros de costes. Los departamentos de HRIS y TI redirigieron el 40?% del tiempo dedicado a la administraci¨®n a la colaboraci¨®n empresarial estrat¨¦gica.
Consolidaci¨®n de 4?sistemas de RRHH
Reducci¨®n del n¨²mero de tickets enviados a HRIS y TI en un 50?%.
Reducci¨®n del 40?% de las tareas administrativas
Gesti¨®n de capital humano
TMX redise?¨® y optimiz¨® los procesos de gesti¨®n y aument¨® la eficiencia. Entre las principales mejoras, se incluyen la reducci¨®n del tiempo necesario para cubrir las posiciones vacantes, incorporar a los nuevos empleados, producir cartas para los empleados, realizar la planificaci¨®n de la compensaci¨®n y notificar a los empleados los cambios en la compensaci¨®n, adem¨¢s de la adopci¨®n en toda la empresa de los tableros de mando de gesti¨®n y las herramientas de gesti¨®n del desempe?o. La reducci¨®n de las tareas administrativas ha dado lugar a una exitosa reorganizaci¨®n del equipo de RRHH.
Reducci¨®n de los ciclos de compensaci¨®n de 5?a?3?meses
Mejora de la eficacia del ¨¢rea de RRHH en un 20?%
Gesti¨®n de n¨®mina.
TMX automatiz¨® los procesos de gesti¨®n y optimiz¨® la eficiencia de las n¨®minas al beneficiarse de un menor tiempo requerido para conciliar los datos de las n¨®minas y procesarlas, una entrada de datos m¨¢s eficaz, una auditor¨ªa y un cumplimiento normativo integrados y nuevas funcionalidades, como el procesamiento retroactivo.
TMX automatiz¨® la creaci¨®n de cartas de rescisi¨®n, mejorando la precisi¨®n y reduciendo el riesgo de renegociaci¨®n injustificada.
52?%
de aumento en la media de contrataciones por seleccionador
62?%
de mejora en la eficacia de las n¨®minas
Core de datos unificado
Un solo sistema para RRHH y finanzas permiti¨® unos insights interfuncionales y un aumento de la eficiencia en la gesti¨®n de los sistemas, la conciliaci¨®n de las n¨®minas, los informes de despido, los informes de headcount y la presentaci¨®n de informes de cumplimiento normativo.
Reducci¨®n del tiempo de conciliaci¨®n de n¨®minas de 5 a 0,5?d¨ªas
Reducci¨®n de los errores en las n¨®minas en un 95?%